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Datenschutz
Zu einer der ersten Aktionen gehört die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Es hat sich gezeigt, dass alle nachfolgenden Maßnahmen von den Mitarbeitern besser verstanden und unterstützt werden, wenn sie zunächst „abgeholt“ werden und erfahren für was das alles gut ist. Außerdem werden Fragen beantwortet, Ängste adressiert und somit ablehnende Haltungen durch diese Schulung minimiert. Diese Schulung findet in der Regel ein Mal pro Jahr statt (siehe Bild). Ein Highlight dieser Schulung sind die beiden Schulungsabschnitte „Nepper, Schlepper, Bauernfänger“ sowie „Pleiten, Pech und Pannen“, bei denen die Methoden der Kriminellen sowie echte Datenpannen vorgestellt werden, aus denen man viel lernen kann.
Gemäß Artikel 5 Abs. 2 DSGVO wird ein großer Wert auf die Rechenschaftspflicht gelegt, die eine gewissenhafte und vollständige Dokumentation erfordert. Wir haben für Sie etliche Materialen bereits vorbereitet, die Sie nach kurzer Anpassung an Ihre Belage verwenden können, z.B.:
Datenschutz- und
Vertraulichkeitsvereinbarung
![Datenschutz- und<br>Vertraulichkeitsvereinbarung Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_datenschutz-und-vertraulichkeitsvereinbarung.webp)
Dienstanweisung
E-Mail
![Dienstanweisung<br>E-Mail Dienstanweisung E-Mail](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_dienstanweisung-e-mail.webp)
Einwilligung
Fotonutzung
![Einwilligung<br>Fotonutzung Einwilligung Fotonutzung](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_einwilligung-fotonutzung.webp)
Hinweisschild
Videoüberwachung
![Hinweisschild<br>Videoüberwachung Hinweisschild Videoüberwachung](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_hinweisschild-videoueberwachung.webp)
Datenschutzhinweise
für Kunden
![Datenschutzhinweise<br>für Kunden Datenschutzhinweise für Kunden](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_datenschutzhinweise-fuer-kunden.webp)
Eingangsbestätigungen
für Bewerbungen
![Eingangsbestätigungen<br>für Bewerbungen Eingangsbestätigungen für Bewerbungen](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_eingangsbestaetigung-fuer-bewerbungen.webp)
Eine Maßnahme für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist beispielsweise die Herausgabe verschiedener Richtlinien. Wir können Ihnen die folgenden vorgeschriebenen Richtlinien anbieten. Diese wären dann nur noch an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
Richtlinie
Datenschutz
![Richtlinie<br>Datenschutz Richtlinie Datenschutz](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_richtlinie-datenschutz.webp)
Richtlinie
Informationssicherheit
![Richtlinie<br>Informationssicherheit Richtlinie Informationssicherheit](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_richtlinie-informationssicherheit.webp)
Richtlinie
"Social Media"
![Richtlinie<br> Richtlinie](/images/referenzen/datenschutz/richtlinie-social-media.jpg)
Richtlinie
Homeoffice
![Richtlinie<br>Homeoffice Richtlinie Homeoffice](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_richtlinie-homeoffice.webp)
Richtlinie für
externe Dienstleister
![Richtlinie für<br>externe Dienstleister Richtlinie für externe Dienstleister](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_richtlinie-fuer-externe-dienstleister.webp)
Richtlinie für die Nutzung
von WhatsApp
![Richtlinie für die Nutzung<br>von WhatsApp Richtlinie für die Nutzung von WhatsApp](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_richtlinie-fuer-die-nutzung-von-whatsapp.webp)
Schließlich können wir noch folgende Dokumente anbieten, die speziell auf Ihre Situation angepasst werden:
Verzeichnis von
Verarbeitungstätigkeiten
![Verzeichnis von<br>Verarbeitungstätigkeiten Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_verzeichnis-von-verarbeitungstaetigkeiten.webp)
Technische und
organisatorische Maßnahmen
![Technische und<br>organisatorische Maßnahmen Technische und organisatorische Maßnahmen](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_technische-und-organisatorische-massnahmen.webp)
Datenschutz-
handbuch
![Datenschutz-<br>handbuch Datenschutzhandbuch](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_datenschutzhandbuch.webp)
Mitarbeiterinformation
zum Datenschutz
![Mitarbeiterinformation<br>zum Datenschutz Mitarbeiterinformation zum Datenschutz](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_mitarbeiter-information-zum-datenschutz.webp)
Homepage
Überprüfung
![Homepage<br>Überprüfung Homepage Überprüfung](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_homepage-ueberpruefung.webp)
Schulungsunterlage
Datenschutz
![Schulungsunterlage<br>Datenschutz Schulungsunterlage Datenschutz](/images/jch-optimize/ng/images_referenzen_datenschutz_schulungsunterlage-datenschutz.webp)