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Datenschutz
Zu einer der ersten Aktionen gehört die Schulung Ihrer Mitarbeiter. Es hat sich gezeigt, dass alle nachfolgenden Maßnahmen von den Mitarbeitern besser verstanden und unterstützt werden, wenn sie zunächst „abgeholt“ werden und erfahren für was das alles gut ist. Außerdem werden Fragen beantwortet, Ängste adressiert und somit ablehnende Haltungen durch diese Schulung minimiert. Diese Schulung findet in der Regel ein Mal pro Jahr statt (siehe Bild). Ein Highlight dieser Schulung sind die beiden Schulungsabschnitte „Nepper, Schlepper, Bauernfänger“ sowie „Pleiten, Pech und Pannen“, bei denen die Methoden der Kriminellen sowie echte Datenpannen vorgestellt werden, aus denen man viel lernen kann.
Gemäß Artikel 5 Abs. 2 DSGVO wird ein großer Wert auf die Rechenschaftspflicht gelegt, die eine gewissenhafte und vollständige Dokumentation erfordert. Wir haben für Sie etliche Materialen bereits vorbereitet, die Sie nach kurzer Anpassung an Ihre Belage verwenden können, z.B.:
Datenschutz- und
Vertraulichkeitsvereinbarung
Dienstanweisung
E-Mail
Einwilligung
Fotonutzung
Hinweisschild
Videoüberwachung
Datenschutzhinweise
für Kunden
Eingangsbestätigungen
für Bewerbungen
Eine Maßnahme für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften ist beispielsweise die Herausgabe verschiedener Richtlinien. Wir können Ihnen die folgenden vorgeschriebenen Richtlinien anbieten. Diese wären dann nur noch an Ihre Bedürfnisse anzupassen:
Richtlinie
Datenschutz
Richtlinie
Informationssicherheit
Richtlinie
"Social Media"
Richtlinie
Homeoffice
Richtlinie für
externe Dienstleister
Richtlinie für die Nutzung
von WhatsApp
Schließlich können wir noch folgende Dokumente anbieten, die speziell auf Ihre Situation angepasst werden: